PHOSPHORIS

Politique de Confidentialité

Aux fins de la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles et de confidentialité, PHOSPHORIS (ci-après « PHOSPHORIS » ou « nous »), dont le siège social est 4 place Louis Armand, 75012 PARIS, FRANCE, est considérée comme la responsable des données au regard des données personnelles qu’elle recueille, utilise et gère conformément aux termes de la présente politique de confidentialité (ci-après « règlement »).

Nous attachons la plus haute importance à la protection des données personnelles vous concernant. Nous nous engageons à protéger toutes les données personnelles fournies à PHOSPHORIS, qu’elles proviennent de partenaires commerciaux, de visiteurs ou d’utilisateurs de nos sites web ou autres.  Les données personnelles sont les informations relatives à une personne vivante identifiée ou identifiable.

Le présent règlement indique quelles données personnelles nous recueillons, comment nous sommes susceptibles de les utiliser et de les traiter et quels sont vos droits en matière de données personnelles. Avant de nous fournir toute donnée personnelle ou de naviguer sur nos sites web, nous vous recommandons de lire la présente politique de confidentialité dans son intégralité pour vous assurer que nos pratiques en la matière vous sont acceptables.

Veuillez noter que nos sites web sont susceptibles de contenir des liens vers d’autres sites. Ces sites web de tiers ne sont pas soumis aux modalités du présent règlement. Nous vous conseillons donc de vérifier les politiques de confidentialité et de protection des données personnelles de chaque site web sur lequel vous vous rendez. Nous ne saurions être tenus responsables que de la confidentialité et de la sécurité des données que nous recueillons, et nous ne disposons d’aucun moyen de contrôle sur les actions de sociétés tierces concernant vos données.

Pour consulter la définition des termes employés ici, veuillez vous reporter au glossaire en fin de document.

Quelles données personnelles recueillons-nous ?

Dans le cadre de ses activités, PHOSPHORIS recueille les données personnelles de différentes personnes, dont notamment :

  • les représentants de nos fournisseurs, clients ou autres partenaires commerciaux ;
  • les prestataires extérieurs ;
  • les utilisateurs de nos sites web ;
  • les personnes qui nous contactent par un quelconque moyen, et
  • les candidats au recrutement.

Comment recueillons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles que nous recueillons sont celles que vous nous transmettez volontairement et en connaissance de cause, en ligne ou hors ligne. Nous recueillons des données personnelles lorsque vous :

  • visitez nos sites web ou remplissez l’un de nos formulaires en ligne ;
  • contactez nos services clients ou faites une demande d’information sous quelque forme que ce soit ;
  • passez une commande ;
  • communiquez avec nous par le biais de sites de réseautage, d’applications de tiers ou autre technologie du même ordre ;
  • vous rendez sur notre stand lors d’un salon.

Nous sommes également susceptibles de recueillir des informations qui nous sont transmises par des tiers, telles que des données relatives à d’autres sites web que nous publions ou en provenance de sociétés tierces (sous-traitants, etc.).

Quelles données personnelles recueillons-nous ?

Dans le cadre de ses activités, PHOSPHORIS est susceptible de recueillir différentes données personnelles vous concernant, comme par exemple votre nom, votre fonction, votre adresse e-mail, votre société et autres coordonnées, des informations sur vos activités et autres centres d’intérêt professionnel, notre correspondance avec vous (notes de réunions incluses), les produits et services que nous vous avons fournis ou qui sont susceptibles de vous intéresser ainsi que les données financières et de paiement.

Lorsque vous utilisez nos sites web, nous recueillons certaines informations standard que votre navigateur envoie à nos sites. Ces informations comportent des données techniques comme votre adresse IP, votre type de navigateur, votre système d’exploitation, la langue, le fuseau horaire, les heures d’accès, le pays et l’URL de la page (référent).

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles pour répondre aux objectifs suivants :

  • pour vous fournir les informations demandées et les produits et services commandés ;
  • pour vous informer de toute modification apportée à vos services et pour vous fournir les informations relatives à des produits et services similaires et susceptibles de vous intéresser ;
  • pour vous informer des évènements du marché et lancements de produits ;
  • pour communiquer avec vous et avec des tiers ;
  • pour administrer nos sites web et améliorer nos produits et services ;
  • pour effectuer des analyses de l’utilisation de nos sites web ;
  • pour répondre à nos obligations légales et réglementaires, et
  • pour obéir à d’autres objectifs commerciaux tels que la négociation, la conclusion et l’exécution de contrats, la gestion des comptes et des dossiers, l’accompagnement des activités liées à la responsabilité sociale des entreprises, les recherches juridiques, réglementaires et internes et la gestion de la dette.

Le fondement juridique du traitement de vos données personnelles par PHOSPHORIS

Pour satisfaire à la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée, PHOSPHORIS doit spécifier le fondement juridique du traitement de vos données personnelles. Conformément aux motifs détaillés ci-dessus et pour lesquels nous recueillons et utilisons vos données personnelles, le fondement juridique du traitement de vos données personnelles par PHOSPHORIS est généralement le suivant :

  • votre consentement ;
  • l’exécution d’un contrat qui nous lie à vous ou à d’autres parties ;
  • les intérêts commerciaux légitimes de PHOSPHORIS ou ceux d’un tiers, ou
  • le respect de nos obligations légales.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

PHOSPHORIS est susceptible de partager vos données personnelles avec les employés qui, en interne, en ont besoin pour des raisons commerciales ou juridiques, par exemple pour effectuer des tâches administratives (rédaction de factures, etc.) ou pour orienter vers le bon service une demande que vous avez formulée.

Nous sommes susceptibles de divulguer vos données personnelles à des tiers tels que les autorités, nos conseillers, nos prestataires informatiques, ainsi que les sociétés tierces mandatées par PHOSPHORIS afin de répondre à votre demande de service ; pour protéger tout droit de propriété intellectuelle relatif à un produit ou service présenté sur nos sites web ou disponible par leur biais ; afin d’obtenir des conseils juridiques ou autres ; pour répondre à une demande d’ordre juridique ou satisfaire à une obligation légale, et pour veiller à l’application des conditions d’utilisation de nos sites web.

Nous sommes susceptibles de divulguer vos données personnelles à des tiers en cas de vente, d’acquisition ou de fusion d’une société ou d’un élément de patrimoine, notamment au vendeur ou à l’acheteur potentiel.

Transferts de données personnelles

Veuillez noter que toute personne à qui PHOSPHORIS est susceptible de divulguer vos données personnelles conformément au présent règlement peut se trouver dans un pays étranger au vôtre et que ce pays peut posséder une législation moins stricte en matière de protection des données. En acceptant le présent règlement, vous consentez à transférer vos données personnelles à un pays étranger.

Lorsque nous transmettons vos données personnelles à l’étranger, nous prenons les mesures légalement nécessaires pour les protéger et pour nous assurer qu’elles sont traitées conformément aux dispositions du présent règlement. Si vous résidez dans l’Espace économique européen ou au Royaume-Uni, vous pouvez nous demander la liste des précautions que nous prenons pour protéger vos données personnelles et vos droits en matière de confidentialité, au moyen du formulaire de contact disponible sur notre site web https://www.phosphoris.fr/fr/contact/ or via contact@phosphoris.fr

Sécurité

PHOSPHORIS prend toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles raisonnablement envisageables pour protéger les données personnelles des dommages accidentels ou criminels, de la perte accidentelle et de l’accès non autorisé, de la destruction, d’un usage abusif, de la modification et de la divulgation.

Rétention des dossiers

Vos données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux objectifs pour lesquelles elles ont été recueillies. Par conséquent, les données et dossiers les contenant sont détruits ou supprimés de nos systèmes informatiques dès lors que nous n’en avons plus besoin. La durée de conservation des dossiers dépend du type de données personnelles qu’ils contiennent.

Vos droits

La législation en vigueur concernant la confidentialité des données confère aux personnes des droits relatifs aux données personnelles dont les organisations disposent à leur sujet.  Si vous souhaitez

  • demander un exemplaire des données personnelles dont nous disposons à votre sujet, ou
  • demander que nous rectifiions, supprimions ou restreignions le traitement de vos données personnelles,

veuillez adresser votre demande par écrit à PHOSPHORIS à contact@phosphoris.fr

[Si vous souhaitez ne plus recevoir de communications commerciales de notre part, que ce soit par e-mail, par téléphone ou par courrier postal, vous pouvez choisir cette option en cliquant sur le lien « se désinscrire » figurant au bas de chaque e-mail commercial et en mettant à jour vos préférences, ou en nous contactant à l’adresse contact@phosphoris.fr

Questions et réclamations

En cas de problème ou de réclamation sur l’utilisation de vos données personnelles par PHOSPHORIS, veuillez commencer par nous contacter par écrit à l’adresse indiquée à la rubrique « contact » de notre site web : https://www.phosphoris.fr/fr/contact/ ou par e-mail à contact@phosphoris.fr

En cas d’insatisfaction quant au traitement par PHOSPHORIS de votre question ou de votre réclamation, vous pourrez porter la question à l’attention de votre autorité nationale de protection des données.

Modification du présent règlement

Nous nous réservons le droit de modifier ou d’ajuster à tout moment cette politique de confidentialité en publiant une version révisée sur notre site web. Il relève de votre responsabilité de prendre connaissance de ce règlement à chaque fois que vous nous soumettez une information ou passez une commande.

Fonctionnalités de médias sociaux

Phosphoris.fr comporte des fonctionnalités de médias sociaux, comme des boutons de partage ou de suivi. Ces fonctionnalités sont susceptibles de recueillir votre adresse IP, de suivre les pages de nos sites que vous visitez, et elles peuvent également installer un cookie pour permettre la bonne marche de la fonctionnalité.

Les fonctionnalités de médias sociaux sont soit hébergées par un tiers, soit hébergées directement sur nos sites web. La présente politique de confidentialité ne s’applique pas à ces fonctionnalités. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité et les autres règlements des sociétés dont elles émanent.

Cookies

Un cookie est un petit fichier de données qu’un site web que vous visitez est susceptible d’inscrire dans votre disque dur. Un fichier de cookie peut contenir des informations (telles que l’identifiant de l’utilisateur) dont le site web peut se servir pour suivre vos préférences et les pages que vous avez visitées. Un cookie ne peut pas contenir d’autres données personnelles que celles que vous avez fournies personnellement.  Un cookie ne peut pas lire les données de votre disque dur ou lire des fichiers de cookies créés par d’autres sites web.

PHOSPHORIS utilise des cookies pour suivre les schémas de navigation des utilisateurs et pour améliorer l’ergonomie de ses sites web.

Les utilisateurs peuvent régler leur navigateur de façon à être notifiés de la réception d’un cookie et à accepter ou rejeter celui-ci. Les utilisateurs peuvent également refuser tout cookie en désactivant la fonction « cookies » de leur navigateur. Pour permettre l’activation de toutes les fonctionnalités des sites web de PHOSPHORIS, l’usage des cookies est toutefois nécessaire.

Lors de la première visite à un site web de PHOSPHORIS, une bannière s’affiche pour indiquer l’utilisation de cookies par le site web.

Dernière mise à jour le [15/02/2019]

 

Glossaire

Responsable des données Personne(s) chargée(s) de déterminer les objectifs du traitement des données et les moyens alloués à cet effet.
Autorité de protection des données Autorité de tutelle responsable des questions ayant trait à la confidentialité et à la protection des données personnelles dans le territoire où opère PHOSPHORIS ou l’une des sociétés du groupe PHOSPHORIS.
Espace économique européen (EEE) L’Espace économique européen comprend tous les états membres de l’Union européenne ainsi que l’Islande, le Lichtenstein et la Norvège.
Données personnelles Informations relatives à une personne identifiée ou identifiable, à savoir par exemple les données concernant les employés de PHOSPHORIS, concernant ses prestataires extérieurs, ses candidats, les employés de ses prestataires ou fournisseurs, ses clients, et les utilisateurs de notre site web ou de nos centres de service.  Ces données comprennent le nom, l’adresse, l’adresse e-mail, et les coordonnées du compte d’utilisateur de la personne concernée, ainsi que la correspondance relative. Les données personnelles peuvent également comporter les informations relatives à la navigation sur internet (p. ex. les données associées à un cookie particulier) et les adresses IP, lorsqu’elles peuvent être associées à un individu spécifique.
Traitement Toute activité relative aux données personnelles, dont notamment le recueil des données, leur stockage, l’accès aux données, leur combinaison à d’autres données, leur transmission à un tiers ou encore leur suppression.